Bùng nổ doanh số chỉ sau một đêm nhờ việc tổ chức workshop

Hình thức tổ chức workshop đang dần trở nên rất phổ biến cho nên sẽ không ít lần bạn nghe thấy thuật ngữ “buổi workshop” từ mọi người xung quanh. Tuy nhiên thì việc định nghĩa workshop đến nay vẫn chưa được thống nhất. Trong bài viết sau đây, Tadah Diy sẽ giới thiệu đến bạn những thông tin tổng quát nhất về khái niệm của “workshop”. Đồng thời gợi ý cho các doanh nghiệp cách tổ chức workshop sao cho hiệu quả.

1. Tìm hiểu về workshop là gì?

Tìm hiểu về thuật ngữ “workshop” là gì?

Workshop là hoạt động trao đổi, thảo luận liên quan đến một lĩnh vực nhất định nào đó. Người tham gia thảo luận sẽ có cơ hội được tiếp thêm kiến thức, kĩ năng hay là chia sẻ những điều mình biết tới người tham gia khác. Hoặc là thảo luận với các chuyên gia, nêu lên cảm nghĩ của mình về sản phẩm,…

Người diễn giả của buổi workshop được gọi là speaker. Họ sẽ lựa chọn chủ đề phù hợp để tiến hành trao đổi cùng những người tham dự. Thời gian diễn ra những buổi trao đổi thảo luận này thường là từ 2 đến 4 tiếng. Hoạt động chính trong buổi workshop chính là thảo luận với khách mời và phần hỏi đáp những thắc mắc, thực hành.

Không có lượng thời gian nhất định đối với số lượng những người tham gia workshop. Quy mô của một buổi workshop thường phụ thuộc vào đơn vị tổ chức có kinh phí và khả năng như thế nào. Không gian tổ chức thường không theo quy chuẩn nào mà chỉ cần thoải mái, rộng rãi là được.

2. Những lợi ích khi doanh nghiệp tổ chức workshop

Việc tổ chức các hoạt động workshop đem đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

2.1. Phát triển kỹ năng làm việc nhóm 

Lợi ích dành cho những người tham gia workshop là rất lớn cho nên có rất nhiều người yêu thích chương trình này. Đây không chỉ là không gian trao đổi thông tin, mà còn là chia sẻ kiến thức giữa những người có chuyên môn với người tham gia. Điều này giúp cho họ nâng cao kỹ năng thực hiện công việc nhóm.

Ngoài ra, các thành viên ban tổ chức cũng có thể nâng cao kỹ năng làm việc nhóm của mình. Đổ tổ chức được một buổi workshop thành công, bạn phải cần đến sự đoàn kết từ các thành viên trong công ty. Workshop được chia ra làm rất nhiều hạng mục và mỗi người đảm nhiệm cần phải đảm nhiệm tốt được vai trò của mình. Kết hợp và hỗ trợ với nhau sẽ giúp cho chương trình trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn. Từ đó, nhân sự có thể vận dụng tốt kỹ năng này trong các công việc thường ngày của công ty.

2.2. Tiếp thêm ý tưởng và cải thiện dịch vụ

Việc tổ chức workshop là một cách rất hiệu quả giúp doanh nghiệp tiếp thêm ý kiến đóng góp từ người dùng. Đây là nơi quy tụ những người quan tâm tới sản phẩm của bạn. 

Nhân cơ hội này thì các doanh nghiệp thường làm khảo sát. Từ đó biết được độ yêu thích và phản hồi của khách hàng về sản phẩm/dịch vụ. Điều này giúp cải thiện và nâng cấp sản phẩm/dịch vụ trở nên hoàn hảo hơn.

2.3. Marketing tiết kiệm mà hiệu quả

Dù chưa được tổ chức phổ biến nhưng khi Workshop được tổ chức bài bản thì có thể phát triển thương hiệu một cách hiệu quả hơn rất nhiều so với các phương pháp khác. Thông qua việc giới thiệu, sẻ chia, trải nghiệm thì workshop là cách marketing rất hiệu quả và còn tiết kiệm hơn rất nhiều. 

3. Các bước tổ chức  Workshop bài bản

Bước 1: Chuẩn bị 

Đây là một bước khá quan trọng, nếu chuẩn bị tốt thì workshop của bạn sẽ vô cùng thành công. Do đó, để chuẩn bị tốt cho buổi workshop thì doanh nghiệp nên tiến hành một số công việc như sau:

– Xác định rõ mục đích và kết quả đầu ra.

– Xác định khách mời, người tham dự.

– Xác định người ghi chép, người điều phối.

– Tạo ra một chương trình có các hoạt động tương tác phù hợp.

– Lên kế hoạch cho buổi workshop.

– Lựa chọn địa điểm phù hợp, bài trí chuyên nghiệp và quy củ.

– Gửi chương trình hoặc các kịch bản đến với các khách mời để làm tăng thêm hiệu quả trong buổi workshop.

Bước 2: Xác định vai trò cho từng đối tượng

Để tiến hành một workshop thành công, trước hết bạn cần xác định rõ công việc và trách nhiệm của từng người một.

– Nhà tài trợ: là người hậu thuẫn, có thể không tham gia và không chịu trách nhiệm cho kết quả đầu ra.

– Người điều phối: là người điều hướng cho workshop, giới thiệu về chương trình và hướng các thành viên tham gia theo cấu trúc và quy tắc đề ra ban đầu.

– Người ghi chép: là người ghi chép lại các hoạt động trong khi workshop diễn ra. Phần ghi chép này sẽ rất hiệu quả khi workshop kết thúc. Nó sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được những điểm còn thiếu sót. Đồng thời giúp bạn nắm được các ý kiến từ khách hàng, tiếp thêm các ý tưởng và chia sẻ từ người tham gia để hoàn thiện dịch vụ của mình.

– Người quản lý thời gian: là người theo dõi thời gian để giúp các hạng mục được đi theo agenda của workshop.

– Người tham dự: là những đối tượng quan tâm nhiều đến chủ đề. Họ là người người cung cấp dữ liệu, những quan điểm của mình. Đồng thời họ cũng lắng nghe quan điểm của người khác, cùng thảo luận vấn đề trong Workshop.

Người điều phối đóng vai trò rất quan trọng trong một workshop

Bước 3: Thực hiện workshop

Người điều phối sẽ là người cung cấp mục đích của buổi workshop, các quy tắc và những thông tin liên quan. Họ là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực, có lối dẫn dắt thu hút người tham dự. Trong suốt thời gian diễn ra thì họ là người giúp duy trì sự tập trung thông qua các hoạt động của buổi Workshop.

Bước 4: Tổng kết workshop

Sau buổi Tổ chức Workshop, người điều phối sẽ làm việc mới những mục đã thảo luận, ghi nhận trong Workshop. Hoàn thành các tài liệu liên quan, đưa chúng đến người tham gia về những mục đã được hoàn thành.

4. Dịch vụ tổ chức workshop cho doanh nghiệp uy tín

Tadah Diy – Dịch vụ tổ chức chương trình workshop chuyên nghiệp

Để có thể tổ chức thành công buổi workshop thì trước hết từ khâu vận hành phải thật chuyên nghiệp. Như đã nói ở trên, workshop sẽ giúp cho các doanh nghiệp bùng nổ doanh số chỉ sau một buổi hoạt động. Điều này đã được chứng minh qua rất nhiều doanh nghiệp từng thử và thành công.

Vì thế, bạn cần chú trọng đầu tư và tổ chức workshop thật chuyên nghiệp. Việc lựa chọn một dịch vụ tổ chức sẽ là một lời khuyên cho các doanh nghiệp để workshop trở nên ấn tượng hơn với khách hàng. 

4.1. Tadah Diy – Dịch vụ tổ chức WS chuyên nghiệp

Vậy đâu là một dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp, uy tín? Tadah Diy là một trong những dịch vụ hàng đầu tại Hà Nội về tổ chức workshop. Với nhiều năm kinh nghiệm, từng tổ chức hàng trăm các workshop khác nhau cho các doanh nghiệp, trường học. Chúng tôi tự tin có thể đem đến cho quý khách một chương trình hoàn hảo, quy củ nhất.

Workshop mà Tadah Diy thường xuyên tổ chức là workshop handmade. Đây là hình thức đang hot trong những năm gần đây. Bởi vì trong chương trình này, chủ yếu là các hoạt động thực hành làm các đồ handmade. Chương trình mà chúng tôi thực hiện dành cho mọi lứa tuổi, người lớn và trẻ nhỏ đều yêu thích.

Người điều phối là chị Trang – một chuyên gia có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm đồ handmade, kinh doanh hoa giấy. Là một người tâm huyết và yêu nghề, chị có những buổi thuyết trình và dẫn dắt rất phong phú khiến cho người tham gia không thể rời mắt. 

4.3. Các hoạt động dịch vụ của Tadah Diy

Trong dịch vụ này, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch cho chương trình. Ngoài ra thì sẽ tiến hành trang trí không gian, chuẩn bị tất cả các nguyên liệu cho hoạt động thực hành. Khách hàng có thể lựa chọn chủ đề theo ý muốn của mình và chọn một hoặc nhiều hoạt động thực hành, giúp buổi workshop trở nên phong phú hơn. Một số hoạt động được Tadah Diy tổ chức phổ biến như: làm đèn ông sao, làm hoa khổng lồ, làm đồ tái chế, làm quà tặng,…

5. Tổng kết

Như vậy, việc tổ chức workshop không chỉ là một phương pháp marketing tiết kiệm mà nó còn đem đến rất nhiều hiệu quả. Nó giúp doanh nghiệp bùng nổ doanh số chỉ sau một đm. Giúp người tham gia có thêm kiến thức, được học hỏi và trao đổi với chuyên gia. Nó giúp nhân sự trong công ty có thêm những kỹ năng làm việc nhóm, cải thiện chất lượng dịch vụ/ sản phẩm của mình,…

__________
HỘP SÁNG TẠO TADAH

 Số 2 ngõ 136 Tam Trinh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội
 tadahdiy@gmail.com
 082 685 2222 – 024 39938436

 Facebook: Tadah – Hộp sáng tạo